Amesto

Visma Autoinvoice

Visma lanserer en helt ny tjeneste for sending og mottak av eFakturaer, Visma AutoInvoice. Den nye tjenesten inneholder både meldingsformidling og konvertering, og er integrert direkte i Visma Business, Visma Global og Visma Document Center. Selve tjenesten er en ren nettbasert tjeneste (SaaS).

Tjenesten har støtte for en rekke internasjonale og nasjonale formater, deriblant E2B som er godt utbredt i privat næringsliv, og EHF (elektronisk handels format) som er den standarden som gjelder for det offentlige.

På autoinvoice.visma.com kan man få full oversikt over alle sendte og mottatte eFakturaer for sin bedrift, samt en rekke andre tilleggsfunksjoner:

  • Automatisk videresending av fakturaen til pr. epost, hvis kunde ikke har registrert seg enda
  • Automatisk varsling om ny ankommet faktura pr. epost (hvis man ønsker det)
  • Printing, pakk og tradisjonell forsendelse hvis kjøper ikke ønsker eFaktura, og selger vil slippe å gjøre dette selv. Fra selger siden blir da ALT eFaktura allikevel.

Kostnader

Det er gratis å registrere seg på autoinvoice.visma.com. Det er også gratis å sende/motta fakturaer fra Visma AutoInvoice. Transaksjonskostnader påløper når selger skal sende eFaktura til kjøper som er tilknyttet annen eFaktura formidlingstjeneste for eksempel det offentliges instanser, Logica eller bankene. Det vil da være en forutsetning at det er etablert en videreformidlingsavtale med Visma. Transaksjonskostnadene vil ligge på fra en til tre kroner avhengig av hvem vi skal sende til.

FAQ – ofte stilte spørsmål:

1. Kan jeg sende eFaktura til privatkunder: Nei, AutoInvoice har foreløpig ikke støtte for E2C. Det utredes om vi kan inngå en avtale med norske banker for videreformidling av eFaktura til nettbank, slik at man også kan tilby dette for privatkunder.

2. Jeg ønsker å sende elektronisk ordrebekreftelse og bestilling: Visma AutoInvoice støtter først og fremst elektronisk faktura. Det arbeides med planer for benytte AutoInvoice i et bredere perspektiv. Inntil det er på plass må man benytte seg av standard EDI funksjonalitet i Visma Business og Visma Global får andre dokumenttyper.

Ta kontakt med oss Amesto Solutions så hjelper vi din bedrift i gang med eFaktura mot Visma Business, Visma Global eller Visma Document Center.