Helhetlig løsning
Alt fra de daglige driftsoppgavene og ulike arbeidsordre, videre til innkjøp, fakturering og komplett regnskapshåndtering har Amesto Solutions utarbeidet en løsning som imøtekommer energibedrifter sitt behov.
Løsningen er skalerbar og kan utvides med funksjoner innenfor flere områder som lønn- og personal, dokumenthåndtering og CRM funksjonalitet.
Daglig drift og gjøremål
I arbeidsordremodulen samles, planlegges og følges alle driftsoppgaver opp, både små og store. Løsningen håndterer planlegging, sjekklister, innkjøp, samt integrasjon mot ulike timeløsninger. Prosjektlederne kan gjennom arbeidsordresystem forløpende følge med på fremdriften, kostnaden og DB pr. arbeidsordre. Ved ”fullført” ordre ligger datagrunnlag ferdig for fakturering, evt. intern kostnadsbelastning.
Det er også utviklet automatikk krediterer og flytter kostnader relatert til ”investeringsprosjekt” fra resultatregnskap til balanse ut fra om prosjektet har status som driftsprosjekt eller investeringsprosjekt – en rutine som sparer energiselskapene mye arbeid.
Innkjøpsadministrasjon
Hele innkjøpsprosessen samt utfasing av leverandøravtaler dekkes gjennom løsningen og ivaretar også lov om offentlige anskaffelser og forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektoren.
Leverandørkonkurranser forenkles, oppfølging av leverandører og leverandøravtaler settes i struktur og det blir enklere å finne aktuelle avtaler for avrop.
Integrasjoner
Med løsningen fra Amesto Solutions er økonomi og prosjektoppfølging koblet tett sammen. Det finnes også integrasjon mellom Elwin og Visma Business på buntnivå samt integrasjon mot ulike timesystemer og håndholdte PDAèr for datafangst ute i felten.
Rapportering
I tillegg til standard rapportering innenfor økonomi er det utarbeidet rapporter som ivaretar energiselskapene sine behov og da spesielt godt innenfor prosjektoppfølging. Gjennom rapporteringsverktøyet Amesto Analyze er det enkelt å gjøre justeringer på rapportene for at det skal passe til deres selskap. Rapporter er her ”online” med ERP systemet, slik at hver endring i ERP systemet vil alltid være med i rapportene.
Eksisterende kunder gir trygghet
Energiselskaper er et satsningsområde for Amesto Solutions. Vi har gjennom leveranser etablert et rammeverk og opparbeidet en forståelse for de ulike utfordringer som er i bransjen. Med standard programvare som grunnmur i leveransen sikres en stabil kjerne samt behovet for spesialtilpasninger reduseres. Vår energiløsning dekker de fleste funksjonsbehov og bidrar til å gi effektivitetsgevinster!
Vedlikeholdsstyring med Amesto Maintenance
- Proaktiv styring og oppfølging av anlegg.
I en moderne bedrift, med fokus på effektivisering, driftspålitelighet og styrbarhet, kommer man ikke utenom et databasert styringssystem for vedlikehold. Fokuset bør hele tiden være på produksjonsmidlene.