Wintershall

Siden oppstarten for 5 år siden har Wintershall Norge AS (f.d Revus Energy) nesten doblet antall ansatte hvert år. Det børsnoterte oljeselskapet har en stor portefølje av letelisenser, er partner i flere etablerte oljeproduserende felt på norsk og britisk sokkel.

- Ved valg av nytt økonomisystem, ville vi ha et system som ga mulighet for fortsatt vekst, forteller Anita Malmin Skretting i økonomiavdelingen. Oljeselskapet Wintershall trengte løsninger som tar høyde for sterk vekst og spesialtilpasninger.

Rapportløsninger etter behov
Før Revus Energy (Wintershall) kjøpte løsninger fra Amesto Solutions, leide selskapet tilsvarende løsninger eksternt. - Det var den enkleste måten å drive økonomiavdelingen på i oppstartsfasen. Ettersom aktiviteten i selskapet økte, hadde vi et ønske om å eie systemene selv, for dermed å få kontroll over de spesialtilpasningene som vi hadde behov for.

Som operatør stilles det blant annet spesielle krav til oppbyggingen av regnskapet. Hver måned sender vi ut kostrapporter til våre partnere i de respektive lisensene som er bygget på offentlig godkjente samarbeidsavtaler. Det var derfor helt avgjørende for oss at vi fikk et rapportsoftware i økonomisystemet hvor vi selv kan bygge de rapporter som til en hver tid er ønskelig, påpeker Skretting. Hun sier videre at Revus i dag benytter Visma Business 5.0, Visma Lønn, Visma DocSenter, Autopay og Analyse og at alle løsningene er levert av Amesto Solutions.

Strenge krav til kompetanse
Hos Revus Energy kjente man godt til Visma systemene, siden disse tidligere ble innleid fra et konsulentfirma. - Ja, det er riktig - derfor hadde vi også strengere krav til valg av leverandør. Først og fremst ønsket vi å tilknytte oss en leverandør med høy kompetanse innenfor alle Visma produktene. Siden vi selv har egen kompetanse til den daglige driften av økonomisystemene, ønsket vi at leverandøren hadde kompetanse til å bygge videre på de systemene som vi allerede hadde. Amesto Solutions kjente vi fra før siden de var leverandør av Analyse rapporteringsverktøy. Her har vi hele tiden fått svært god support. Etter nærmere undersøkelser falt valget på Amesto Solutions, nettopp fordi de er store på support og utvikling. Selvfølgelig er det også positivt at de har åpnet avdeling her i Stavanger.

Løsninger som fungerer etter forventningene
Ifølge Anita Skretting fungerer de ulike løsningene svært bra hos Revus Energy i dag. - Ja, vi er veldig fornøyd, sier hun og nevner blant annet at det er enkelt å selv foreta de tilpasninger som man har behov for i skjermbildene og i oppbyggingen av regnskapet. Den nye versjonen av Visma Business har også fått et nytt og mer brukervennlig grensesnitt. Av andre positive egneskaper ved løsningene trekker hun bl.a frem at innskanning av bilag i Visma Docsenter gir en dagsfersk likviditetsoversikt, ved bruk av Autopay ordnes alt direkte i Visma og at sporingen av betalingen for all fremtid vil ligge igjen i regnskapsprogrammet. Men det er nok Analyse som vi stadig finner nye bruksområder for. Selv om dette er et rapporteringsverktøy, så er det også svært effektivt i avstemmingsarbeidet. Videre har budsjettmodulen i Analyse gitt oss mye tidsbesparelse og høyere kvalitetssjekk, avslutter Skretting fornøyd.