Eiendomsforvaltning

Helhetlig løsning

Systemet består av flere komponenter som er intergrert til en helhetlig løsning. Kort fortalt gir løsningen eiendomsbesitter full oversikt over økonomi, utnyttelse, lønnsomhetsanalyser og forenklet støtte til driftsrelaterte oppgaver, herunder og mindre prosjektarbeid.

Økonomisystemet

Visma Business understøtter fellesregistre slik at man kan operere virksomheten med felles kontoplaner, leverandører, aktører etc. noe som sterkt bidrar til effektivisering av administrative oppgaver.

Dataflyt Fenistra – Visma Business

Visma Business understøtter fellesregistre slik at man kan operere virksomheten med felles kontoplaner, leverandører, aktører etc. noe som sterkt bidrar til effektivisering av administrative oppgaver.

1. Fenistra er ”master” for oppretting av kunder. Disse overføres til et felles aktørregister (kunder og leverandører) i Visma Business.

2. All fakturering i Fenistra overføres til Visma Business som ”periodiserte tall” og oppdateres i regnskapet.
Fenistra - Visma Business integrasjonen overfører faste registre som kunder, selskap, avdeling (og bygg) samt fakturatransaksjoner fra Fenistra til Visma Business.

3. Visma Business mottar fakturatransene som nettotall slik at både mva og periodisering blir bokført riktig. Integrasjonen overfører i tillegg kontoplan, innbetalinger og hovedbokskonti (kostnader) fra Visma Business til Fenistra.
 

4. Fra Visma Business overføres saldobalansen til Fenistra som dermed har grunnlaget tilgjengelig for avregning av felleskostnader. I tillegg overføres innbetalinger slik at brukerne i Fenistra har tilgang til åpne kundeposter fra Fenistra.
 

5. Visma Business blir normalt implementert med en egen klient for hvert selskap, men ofte med felles registre (kontoplan, kunder, leverandører og betalingsbetingelser). Bedriften bestemmer selv hvordan man ønsker å bygge opp økonomimodellen som i sin ytterste konsekvens kan bestå av konto + 12 dimensjoner (som alle kan ha ”under dimensjoner”). Amesto Solutions vil komme med forslag til oppbygging basert på vår erfaring slik at samspillet mellom systemene gir størst nytteverdi.
 

6. I tillegg er det laget et ”view” i Visma Business reskontro slik at en kan se en felles kundereskontro på tvers av selskap i de tilfellene sameier består av flere enheter. Det er etablert en fast metode for å utføre automatføringer mellom selskap.

Av bedrifter som benytter Amesto Solutions sin løsning i dag kan nevnes Olav Thon Gruppen, Aberdeen Property Investors og Steen & Strøm.