Välj rätt affärssystem

Läser man produktbladen så verkar alla affärssystem kunna samma saker, detta är sant även för Vismas tre olika system.

Amesto har många års erfarenhet av samtliga dessa system. Vi har många kunder som vuxit ur sitt system och gått från t ex Visma Administration till Visma Global eller Visma Business.

Köper du Visma Administration så får du ett mycket kompetent affärssystem till ett väldigt lågt pris. Faktum är att få länder i världen har en marknad där lika omfattande system kan köpas ens för dubbla pengarna. Visma Administration passar för de flesta företag - därför används det idag av mer än hälften av Sveriges företagare.

Skillnaden

Visma Administration är ett standardsystem. Det anpassas inte efter din verksamhet - istället behöver du anpassa dina rutiner till systemets arbetssätt. Fördelen är att du kommer igång snabbt och att du inte behöver ta ställning till mängder av frågor.

Visma Global och Visma Business är i högre grad anpassningsbara. Självklart kan du starta systemet direkt som standardsystem, men styrkan ligger i att dom kan förändras efter dina krav och önskemål. Fönster, fält, flikar, menyer och flöden kan byggas om helt och hållet.

Med Visma administration bestämmer programmet hur du ska jobba, med dom större affärssystemen är det du och dina rutiner som bestämmer hur programmet ska arbeta.

När behöver man ett större affärssystem?

Dom företag som byter ut Visma Administration till ett större system gör det av en eller flera av följande orsaker:

• Datamängden (antal transaktioner) är för stor, systemet blir instabilt
• För många användare i nätverket ger dåliga prestanda och instabilitet
• För få dimensioner (koddelar) redovisningen ger sämre uppföljning
• Man behöver mer utbyggd analys och rapportering
• Man behöver bättre integrationsmöljigheter till andra system
• Funktioner saknas eller är inte tillräckligt omfattande (detaljer inom logistik, redovisning, tidsredovsning)

I många fall framgår det även att verksamheten stannat upp med de begränsningar som system och rutiner sätter. Detta har ibland medfört att en förväntad tillväxt helt har uteblivit.

När är det dags att byta?

Det gäller att byta innan de upplevda bristerna får för stora effekter på administration, rutiner, personal och lönsamhet.

Nästan alla våra kunder som uppgraderat från Visma Administration, har gjort det för sent. Istället för att åtgärda problem och brister medan dom är små, så har man väntat tills problemen är så stora att de inte längre går att hantera.

Tyvärr medför detta också att kostnaden för att byta blir onödigt hög samtidigt som belastningen på organisationen blir stor. Genom att agera förutseende och i tid kan du spara stora kostnader och samtidigt ge din verksamhet full möjlighet att blomstra.

I menyn till vänster finner du mer information om våra olika affärssystem - kontakta oss gärna för rådgivning och dialog.