eFaktura – Visma AutoInvoice

Med eFaktura oppnås store gevinster på tid og kvalitet i forhold til fakturabehandling. Det er derfor alle offentlige instanser i Norge, krever å motta fakturaer som eFaktura fra 01.07.2012. Flere aktører i det private næringsliv har gjort det en stund allerede. I noen bransjer, for eksempel i elektrobransjen, har enkelte aktører opp i mot 90% av alle inngående fakturaer via eFaktura.

En eFaktura er en faktura i form av en datafil i et definert format. eFakturaen sendes rett fra selgers økonomisystem og kan leses direkte av kjøpers økonomisystem. En eFaktura skal også gjerne kontrolleres av en person, på lik linje med vanlige fakturaer, og det finnes derfor standardiserte metoder for å presentere eFakturaen rent visuelt.

For selger ligger gevinsten først og fremst i at man slipper prosessen med print, pakk og porto på fakturaene. Det i seg selv kan være en stor gevinst. Men i tillegg kommer fakturaen raskere frem til mottager, ankomst stemples med kvittering til avsender, og man er sikret at dataene registreres riktig i kjøpers økonomisystem med 100% nøyaktighet.

For kjøper er gevinstene enda større. Ingen åpning av post, scanning og OCR tolkning. eFakturaen kan leses direkte inn i kjøpers løsning for elektronisk fakturahåndtering. Ved innlesning vil typiske data som leverandør, fakturadato, forfallsdato, fakturanr, beløp, referansenr. og KID leses med 100% kvalitet. Dette igjen danner ofte grunnlag for korrekt automatisert konteringsforslag og forslag til godskjennere hvis fakturaen skal videre på flyt.

Generelt så er eFaktura markedet så langt drevet av kjøperne, nettopp fordi det er kjøper som har størst gevinst. Samtidig er det slik at det er selger som må bære kostnaden med å levere eFakturaen til kjøper, i korrekt format. Det er som med vanlige fakturaer, selger må bære kostnaden for print, pakk, porto, og i tillegg sørge for at fakturaen inneholder den informasjonen som kjøper krever.

Visma lanserer en helt ny tjeneste for sending og mottak av eFakturaer, Visma AutoInvoice. - Les mer om Visma AutoInvoice her