Alt et styre trenger.

Styremøter innebærer å samle inn materiale, distribuere dokumenter, følge opp vedtak, innhente underskrifter og føre et aksjonærregister, alt dette er tidkrevende når det gjøres manuelt. Amesto Boardroom samler alt dette på én sikker digital plattform, som er tilgjengelig fra alle enheter.

Hovedfunksjoner

Amesto_Menn i dress-41

Digitale styremøter

Utarbeid og del ut møtemateriell digitalt. Styremedlemmene kan få tilgang til dokumenter, legge til kommentarer og følge dagsordenen fra hvilken som helst enhet. Referatet utarbeides, gjennomgås og godkjennes direkte i plattformen.

Amesto_Menn i dress-29

Sikker signering

Undertegn protokoller, årsregnskap, fullmakter og andre dokumenter elektronisk, med sporbarhet og juridisk gyldige signaturer. Ingen utskrift, ingen skanning, ingen jakt på signaturer via e-post.

Amesto_Menn i dress-74

Aksjonærregister

Før et fullstendig og oppdatert aksjonærregister på plattformen. Følg med på aksjeinnehav, registrer overføringer og utarbeid dokumentasjon for aksjonærene ved behov, fullt integrert med resten av styreportalen.

For styrer i alle størrelser

Profesjonell administrasjon fra 479 NOK per måned.

  • Tilgjengelig fra 479 NOK per måned, passer for både for små bedrifter og datterselskaper samt større styrer
  • Tilgjengelig fra alle enheter uten behov for lokal installasjon
  • Støtter flere selskaper innenfor én enkelt konto for konsernstrukturer
  • Rollebasert tilgangskontroll, styremedlemmer, ledelse og rådgivere ser hver det de trenger
  • Fullstendig arkiv over alle møter, vedtak og signerte dokumenter for styrings- og revisjonsformål
  • Databehandling i samsvar med norsk personvernlovgivning og sikker dokumentlagring
kaptured-by-kasia-MkQSD3rALWE-unsplash

Effektivt og profesjonelt styrearbeid.

Arild Spandow sitter i flere styrer og vet hvor krevende styrearbeid kan bli uten de riktige systemene. Det som tidligere innebar Word-filer, skanning, e-post og manuell oppfølging, var i praksis tungvint og risikabelt. En styreportal endret dette: en mer intuitiv arbeidsflyt, bedre struktur og mindre friksjon.

For Spandow er dette en nødvendighet, spesielt ved aksjeemisjoner, transaksjoner og eierskifter. Derfor ble løsningen innført i Amesto og videreført som Amesto Boardroom. Overgangen er enklere enn de fleste forventer.

Amesto Familie-14
Har du spørsmål?

Ofte stilte spørsmål

Amesto Boardroom er en digital styreportal som samler møteforberedelser, dokumentdistribusjon, elektronisk signering og forvaltning av aksjonærregisteret på én plattform. Den er utviklet for styrer og ledelser som ønsker en strukturert, papirløs styring.

Amesto Boardroom passer for bedrifter i alle størrelser – fra små og mellomstore bedrifter med én enhet til komplekse konsernstrukturer med flere styrer og datterselskaper. Prisstrukturen gjør løsningen tilgjengelig både for små og mellomstore bedrifter og for større organisasjoner.

Ja. Dokumentundertegnelse i Amesto Boardroom benytter juridisk gyldige elektroniske signaturer med full sporbarhet. Underskrevne styreprotokoller, årsregnskap og fullmakter har samme juridiske gyldighet som håndskrevne signaturer og oppfyller norske krav.

Ja. Amesto Boardroom støtter flere selskaper under én og samme konto, noe som gjør det praktisk for konsernstrukturer, holdingselskaper og styrer som har tilsyn med flere enheter.

Aksjonærregisteret holder oversikt over gjeldende aksjeinnehav, registrerer aksjeoverføringer og utarbeider aksjonærdokumentasjon på forespørsel. Det holdes oppdatert i plattformen og er til enhver tid tilgjengelig for revisjon og lovpålagt rapportering.

Ta kontakt

Er du klar til å digitalisere styrearbeidet ditt?

Fortell oss om styrets sammensetning og hva dere trenger fra en styreportal. Vi tar kontakt innen én virkedag.