HR-system for hele bedriften

De fleste HR-systemer krever manuell eksport til lønnssystemet, noe som innebærer at data må legges inn på nytt, noe som kan føre til feil og forsinkelser i lønnsutbetalingene. Dottie HR er bygget opp rundt en innebygd integrasjon med lønnssystemet, slik at godkjenning av permisjoner, fraværsregistreringer og status for ansettelsesprosessen overføres direkte til lønnssystemet uten noen manuelle trinn i mellom.

Kjernefunksjonalitet

nick-kimel-7lOK0Y6diBs-unsplash

Håndtering av permisjoner og fravær

De ansatte registrerer selv ferie og fravær. Restsaldoene beregnes automatisk og synkroniseres direkte med lønnsavregningen. Ledere mottar varsler og godkjenner forespørsler i systemet, uten e-postutveksling.

Amesto-fotoseanse-123

Innføring og medarbeidersamtaler

Sjekklister sikrer at alle trinn blir fulgt når en nyansatt begynner eller en ansatt slutter. Medarbeidersamtaler planlegges, gjennomføres og dokumenteres digitalt, med signering via BankID direkte i plattformen.

Amesto_Menn i dress-18

Dashbord, dokumenter og tilgangskontroll

Personlige oversiktssider for ansatte, ledere og HR med nøkkeltall og oppgaver som skal utføres. Signering av dokumenter med BankID. Rollebasert tilgang sikrer at de rette personene får tilgang til den rette informasjonen.

Funksjonalitet i Dottie HR

Ferie- og fraværshåndtering:

    • Ansatte registrerer selv ferie og fravær i kalender som synces automatisk med lønnssystemet
    • Automatisk beregning av saldo og varsling til leder

On-/offboarding og medarbeidersamtaler

    • Sjekklister som sikrer at rutiner følges ved både onboarding av nyansatte og offboarding
    • Planlegg, gjennomfør og dokumenter medarbeidersamtaler

Digital signering og dokumenthåndtering

    • Signering av avtaler med BankID direkte i løsningen og automatisk arkivering av dokumenter og avtaler
    • Reduser papirarbeid og manuelle prosesser

Organisasjonskart og tilgangsstyring

    • Oversikt over alle ansatte i din organisasjon og avdelingsoversikt
    • Enkel rollestyring med mulighet for å tilpasse rettigheter for både ansatte, ledere og HR-avdelingen
Dashboards og innsikt

    • Personlige dashboards for både ansatte og ledere med oversikt over ferie, fravær og generell statistikk fra din organisasjon

    • Få oversikt over oppgaver, dokumenter og rapporter

Integrasjoner og sikkerhet

    • Sikre sømløs integrasjon mot lønnssystemet Payroll for automatisk datasynk, slik at du slipper dobbeltregistrering
    • Løsningen samsvarer med GDPR, har kryptert lagring og strenge tilgangskontroller
Har du spørsmål?

Ofte stilte spørsmål

Dottie HR er et HR-system som er utviklet for å integreres direkte med lønnsplattformen Payroll. Systemet omfatter administrasjon av permisjoner og fravær, innføring av nye medarbeidere, medarbeidersamtaler, signering av dokumenter og HR-oversikter – alt koblet til lønnsystemet uten behov for manuell dataoverføring.

Dottie HR tilbyr tjenester til bedrifter i alle størrelser som ønsker å automatisere HR-prosesser og ha én samlet plattform for HR og lønn. Systemet er spesielt godt egnet for bedrifter som allerede bruker Payroll som lønnssystem.

Dottie HR er utviklet for å fungere integrert med Payroll. Ansattdata, feriesaldoer og fraværsopplysninger synkroniseres automatisk mellom de to systemene – uten manuell eksport, uten å måtte taste inn opplysningene på nytt og uten avstemming.

Ja. Alle data lagres i Norge, og både overføring og lagring skjer kryptert. Systemet har innebygde retningslinjer for datalagring som sikrer automatisk sletting i samsvar med GDPR-kravene, og strenge tilgangskontroller sikrer at de rette personene kun ser det de trenger.

Dottie HR tilbys først og fremst som et tillegg til lønnsplattformen og gir størst mulig nytteverdi som del av et integrert HR- og lønnssystem. Kontakt oss for å diskutere den beste løsningen for akkurat din situasjon.

Ta kontakt

Vil du se hvordan Dottie HR fungerer i praksis?

Fortell oss litt om bedriften din og hva du trenger av et HR-system. Vi tar kontakt innen én virkedag.