Du får ingen lange eller kompliserte avtaler, og kan bruke Dottie sammen med lønnssystemet Visma Payroll, eller alene. Kom i gang på under 10 minutter, og spar verdifull tid på HR- og lønnsoppgaver!
Dotties prismodell baserer seg på en volummatrise. Dette vil si at man betaler en fast pris i måneden per aktive bruker, men jo flere ansatte det er i din bedrift, jo billigere blir prisen per bruker. Se priser nedenfor. Dottie HR tilbys som et tilvalg til alle som allerede opererer i eller skal implementere lønnssystemet Payroll.
92 kroner
85 kroner
78 kroner
73 kroner
65 kroner
55 kroner
Automatisering og smarte løsninger sørger for full kontroll over alt fra ferieplanlegging og fraværsregistrering til on- og offboarding av ansatte.
Dottie HR er utviklet med GDPR i ryggmargen og ivaretar GDPR krav som bl.a. automatisk sletting av data.
Dottie HR kommer som standard integrert med lønnssystemet Visma Payroll. Data overføres automatisk fra Dottie HR til Payroll, slik at du ikke trenger å legge inn samme informasjon flere steder. Du får også muligheten til å la medarbeidere føre timer, reiser og utlegg, samt se lønnsslippen sin - alt med én og samme pålogging.
Du får støtte til HR prosesser som ferie, fravær, lønn, avtaler og selvfølgelig all data og informasjon du har om dine ansatte. Det er også mulig å hente inn sykemeldinger direkte fra Altinn.
Hver ansatt får sitt personlige dashboard med rapporter og relevant informasjon, avhengig av sin rolle i bedriften. Du får enkelt oversikt over hvilke ansattoppgaver du må ta stilling til gjennom ditt personlige dashboard.
Spar tid ved å bruke sjekklister for interne rutiner, som f.eks. å vurdere bedriftens utvikling på områder som alders- og kjønnsfordeling.
I løpet av høsten er funksjonen for å støtte ulike typer medarbeidersamtaler klar. Enkelt å gjennomføre og følge opp i etterkant.
Med Dottie HR får du full oversikt over alle ansatte og avdelinger i bedriften, visuelt i organisasjonskart.
Som standard i Dottie HR har du ulike dokumentmaler som fletter inn data fra løsningen. Avtalene e-signeres med BankID.
Med Dottie HR blir det enklere å jobbe på tvers av organisasjonen. Systemet innehar HR funksjoner både for ansatte, HR ansvarlig og daglig leder.
SIGNERING MED BANKID
Få dine ansattavtaler på e-post, direkte fra Dottie. Ved hjelp fra BankID, kan du enkelt signere avtalene digitalt. Etter signering blir avtalene automatisk arkivert.
FERIE OG FRAVÆR
Du kan enkelt registrere fravær og søke om ferie direkte i kalenderen din. Dottie regner ut resterende feriedager automatisk, og leder blir varslet ved henvendelser fra ansatte.
FELLESDOKUMENTER
Som HR-ansvarlig kan du gi ansatte tilgang til all informasjon samlet i Dottie. Ved on-boarding kan for eksempel kurs og kvalifikasjoner registreres med frister, og lesekrav kan aktiveres. Dokumentene kan leses direkte i nettleseren.
DASHBOARD OG INNSIKT
Som HR-ansvarlig kan se og hente ut relevante rapporter, statistikker og oversikter, som du kan benytte i ditt verdifulle HR-arbeid.
SJEKKLISTER
I Dottie kan du lage skreddersydde sjekklister. I disse sjekklistene kan du tildele forskjellige roller, velge tidsfrister og sette opp automatiske påminnelser som sendes ut til de aktuelle, direkte fra Dottie.
SIKKERHET OG GDPR
Dottie HR er et trygt system med god sikkerhet. Det blir tatt back-up av all din informasjon, og dataen blir kryptert og trygg ved for eksemepel lagring og overføring. All dataen din blir også lagret trygt i Norge. Systemet har også en automatisk policy for sletting, slik at du enkelt kan holde deg til kravene for GDPR.
SAMTALER
I modulen "Samtaler" kan du skjemalegge og gjennomføre regelmessige samtaler med dine medarbeidere. Du kan for ekesmpel sette opp medarbeidersamtaler, lønnssamtaler eller ukentlige Syncer / Check-Ins.
Ledere får en enkel oversikt over planlagte samtaler og de får varsling ved eventuelle utelatelser. Innkallingene legges automatisk i medarbeiderens og lederens kalender.
Under samtalen kan leder og ansatt sammen fylle ut svarene på et sett med forhåndsdefinerte spørsmål (eller de kan bruke sine egne sett med samtalepunkter), og til slutt markerer de samtalen som gjennomført.
TILGANGSSTYRING
Som leder kan du legge inn hvilke rettigheter medarbeidere dine skal ha i systemet, og hvilke roller som har hvilke ansvarsområder og tilganger, slik at personvernpoliciene deres ivaretas.
Alle i bedriften kan få tilgang, som du som leder kan tilpasse etter behov.
ORGANISASJONSKART
Få full oversikt over hvem som jobber hvor.
Ønsker du å gjøre endringer, kan dette gjøre det direkte i løsningen med intuitiv dra-og-slipp funksjonalitet.
Du kan også sette opp organisasjonskart for avdelinger med ledere og ansatte – rett i systemet.
Lønnssystemet Payroll og Dottie HR er utviklet for å være gode venner. Systemene utfyller hverandre og data synkroniseres fra Payroll ved oppsett av Dottie HR. Systemene har samme innlogging og den gode dataflyten mellom de to systemene sikrer at blant annet endringer på ansatte synkroniseres fra Dottie til Employee og at fravær registreres i riktig.
Vi er eksperter på både system og tjenester. Hos oss kan du få alt fra en enkel lønnstjeneste til fastpris til en mer fleksibel lønn- og HR-tjeneste. Ved å outsource lønnsfunksjonen til oss slipper du å ha eget lønnssystem, eller tenke på å overholde lovpålagte rapporteringsfrister. I tillegg får du tilgang på et stort fagmiljø med våre eksperter på lønn og HR.
What´s not to like?
Våre HR-konsulenter er sertifiserte i Dottie HR. I demoen, som tar ca 30 minutter, vil du få en detaljert introduksjon av systemet. Vi vil blant annet se på funksjonene for ferie og fravær, on-/off-boarding, medarbeidersamtaler, maler, digital signering, integrasjon mot NAV og rapportering.
Vi hjelper deg gjerne! Fyll ut skjemaet nedenfor så vil en av våre HR-eksperter kontakte deg.
